#| label: flujograma flowchart LR A[Filtrar sala] --> B(selecciona estudiante) B --> c[Registra folio] B --> d[Registra tema]
Contexto
Es un instrumento que se aplica a estudiantes de la Pontificia Universidad Católica con el objeto de medir competencias de lecto-escritura. Sus consecuencias son de alto impacto, pues los estudiantes requieren su aprobación para optar a la titulación de su carrera.
En términos prácticos, el instrumento propone dos temas para escribir un ensayo. Se espera que los estudiantes escojan uno y que redacten sus planteamiento con formalidad adecuada, basándose en el uso de recursos argumentativos.
Nota
En el año 2023 se evaluaron 7164 estudiantes en la primera aplicación de la temporada, mientras que para la segunda aplicación, se espera que participen 3028 estudiantes (Finalmente participaron 2055 estudiantes, un 68% de participación respecto a lo esperado)
Aplicación
El instrumento se rinde en dos oportunidades por año. Se trata de una aplicación simultánea que se lleva a cabo en todos los campus de la universidad durante un día.
Para organizar la aplicación, el Área de Aplicación de Operaciones, de forma previa a la aplicación, asigna la sala en la que cada estudiante debe rendir el ensayo en la base de asignación de sala. Para esto, utiliza como insumo la nómina de estudiantes que pueden rendir el instrumento, nómina que envía la Universidad.
De este modo, antes de la aplicación, ya se conoce en qué sala debe rendir su ensayo cada estudiante, permitiendo conocer la cantidad de material total que se usará, así como también la cantidad que debe despacharse a cada sala. Sin embargo, el detalle de los folios que utilizará cada estudiante, es algo que se desconoce a priori.
Al momento de presentarse a rendir el ensayo en su sala, el equipo de aplicación entrega a cada estudiante un formulario foliado, el cual es registrado en la lista de asistencia. Este es un registro que nos permite posteriormente -en el proceso de desmecanizado- realizar la asignación de folios de cada estudiante.
Recepción Material
El material aplicado es recibido en MIDE. y debe pasar por dos procesos:
BBDD Asignación folios
En esta etapa se deben asociar todos los folios utilizados en la aplicación con slos estudiantes.
Para ello, se registra en una base de datos cada uno de los folios utilizados y el tema de ensayo escogido por cada estudiante.
Actualmente se utiliza un archivo access en la que varias personas al mismo tiempo van anotando el folio y el tema escogido por cada estudiante.
Flujo de trabajo
Se filtra access según el nombre de la sala (disponible en el sobre)
Se pistolea el folio utilizado por el estudiante (En caso que el estudiante se encuentre ausente, se reporta la letra “A” de ausente)
Se escribe el tema escogido por el estudiante: se admiten valores 1 y 2. En caso que un estudiante no registró tema, debe asignarse el valor 1
En caso que no se haya marcado un tema, debe deducirse teniendo a la vista que:
- 1 regulación deportistas trans
- 2 regulación de himno nacional
Se cuenta la cantidad de formularios utilizados y se verifica que dicha cantidad coincida con la de registros completos en el campo folio
BBDD Mecanizado
Cada prueba sea corregida por dos correctores.
Para lograr este objetivo, una vez recibidos todos los registros en la base de asignación de folios, los ensayos se envían a imprenta para ser fotocopiados. La idea es entregar una copia de cada ensayo a dos correctores distintos, uno conserva el original, otro conserva la copia.
Una vez recibido el material de vuelta de imprenta, el material es organizado separandolo en sobres, de tal modo que el trabajo de cada corrector sea comparado en forma proporcional por el resto de los correctores.
Luego de ello, el material es inventariado en la Base de mecanizado, la cual sirve para conocer el material que debe revisar cada corrector.
Esta información constituye el marco de referencia para la digitación de los ensayos (al momento de realizar la digitación, se valida que el id del corrector real coincida con el id del corrector esperado)
Digitación
Primera digitación
A cada digitador se le entregará un conjunto de registros corregidos durante el día al interior de un contenedor.
Al interior del contenedor, los documentos serán agrupados por corrector (puede ser al interior de un sobre o separados con un clip)
- La digitación se realizará hasta las 11:00 am del día siguiente a su recepción en el siguiente directorio:
S:/OPERACIONES/2023/2_ece/t2/01_prueba/
Abrir Formulario Luego de digitar los registros de un determinado corrector, la información debe ser nuevamente agrupada con el clip o al interior de su sobre.
Estos registros deben ser digitados durante el día en el siguiente directorio:
Datos
Para esto, es necesario de forma previa, cargar en la tabla t_estudiantes_0 una selección de variables de la base de datos asignación de salas. Esta base contiene la información de los estudiantes, pero no el folio ni el tema, los cuales son completados en este proceso.
El objetivo es generar un formulario en donde mediante el uso de una lista desplegable, se permita la selección de una determinada sala y, como consecuencia de lo anterior, se consiga filtrar exclusivamente a los estudiantes asociados a dicha sala.
Importante
La tabla debe ser cargada en t_estudiantes_0 y no en t_estudiantes.
t_estudiante_0 contiene los estudiantes y las salas en las que rinden el instrumento. Consituye un insumo para t_estudiantes. t_estudiante contiene los estudiantes, las salas y además los folios y temas que fueronasignados en t_estudiante_0. Esta base es la que se usa para poblar la base de digitación.
Esto queda cargado en una tabla\_ t_estudiantes_0, que es donde se va cargando de forma sincrónica la información a través de un formulario (formulario_principal).
est_folio : vacío est_folio_def: vacío (no se usa) est_rut: rut de estudiante est_dv: dígito verificador de estudiante est_rut_comp: rut completo
est_nombre_completo: nombre completo del estudiante est_id_sala : identficador de la sala donde se aplica (en la aplicación 23 es igual al nombre de la sala) est_sala : nombre de la sala donde se aplica (en la aplicación 23 no hay id_sala) est_campus: campus al que corresponde la sala de aplicación
est_tema: vacio (tema escogido para el ensayo que est_fuente: vacío (nombre de colaborador mide que asigna folio y tema a estudiante) est_fecha: vacío
(fecha en que se realiza la asocianombre de colaborador mide que asigna folio y tema a estudiante)